Voor de Peppol-plicht heb je geen volledig boekhoudpakket nodig: een facturatieprogramma dat gestructureerde e-facturen kan versturen en ontvangen, volstaat voor de plicht zelf. Toch kiezen veel zelfstandigen meteen een boekhoudpakket. Wanneer is dat slim, en wanneer betaal je voor functies die je niet gebruikt? Dit stuk zet de twee routes naast elkaar, met de openbare prijzen van 13 november 2026. Het is geen advies om een bepaald product te kopen.
De wettelijke achtergrond staat in de plicht in België, het verschil tussen versturen en ontvangen in e-facturen verzenden en ontvangen.
Route 1: alleen een facturatieprogramma
Een facturatieprogramma maakt offertes en facturen, verstuurt ze via Peppol en ontvangt inkomende e-facturen. Het houdt meestal bij welke facturen betaald zijn. Wat het typisch niet doet: je bankverrichtingen verwerken, kosten boeken, je btw-aangifte opstellen of je jaarafsluiting voorbereiden.
Deze route past als:
- je een boekhouder hebt die de rest doet en je inkomende en uitgaande facturen gewoon wil doorsturen;
- je in bijberoep of als vrijgestelde kleine onderneming weinig facturen hebt;
- je vooral snel wil voldoen aan de plicht, zonder je werkwijze om te gooien.
Voorbeelden van 13 november 2026: Accountable ‘Gratis facturatie’ (€0, mobiel, onbeperkt factureren en Peppol-ontvangen, max. 5 kosten per maand) en Facturatie plus (€9,90 per maand excl. btw bij een jaarabonnement, met webtoegang). Bron: de prijspagina van Accountable.
Route 2: een boekhoudpakket met Peppol
Een boekhoudpakket doet alles van route 1, en daarnaast bankkoppeling, kosten inboeken en vaak de btw-aangifte via Intervat. Dat bespaart dubbel werk: de e-factuur die binnenkomt, belandt meteen in je boekhouding.
Deze route past als je zelf je btw-aangifte indient, veel aankoopfacturen hebt, of je boekhouder een bepaald pakket gebruikt.
Voorbeelden van 13 november 2026:
- Dexxter: €220 (niet btw-plichtig) of €290 (btw-plichtig) per jaar excl. btw, alleen eenmanszaken, met e-facturatie via Peppol (prijspagina).
- Accountable Belastingen: €29,90 per maand excl. btw bij een jaarabonnement, met btw-aangiften en personenbelasting.
- Exact Online Boekhouden: vanaf Essentials €49 per maand excl. btw, met btw- en ICP-aangiften en 25 verkoopfacturen per maand (prijspagina).
- Yuki: verzenden via Peppol vanaf Small (€24 per maand), gericht op samenwerking met een accountant (kmo-pagina).
Het verschil in geld
Het verschil tussen de twee routes is bij deze voorbeelden ruwweg €0 tot €120 per jaar voor alleen facturatie, tegenover ongeveer €290 tot €590 per jaar voor een boekhoudpakket met btw-aangifte. Zet daar je eigen tijd tegenover: wie elk kwartaal uren kwijt is aan manueel overtypen, verdient het verschil vaak snel terug. Doet je boekhouder dat werk, vraag dan wat het je bespaart als je facturen al gestructureerd binnenkomen.
Reken het voor jouw volume uit met de Peppol-kostentool. Voor een vergelijking van volledige boekhoudpakketten: jaarkosten boekhoudsoftware berekenen.
Valkuilen bij beide routes
- Zit ontvangen ook in het plan? Ontvangen is even verplicht als versturen.
- Kun je je facturen exporteren als je later van pakket wisselt?
- Kan je boekhouder de gestructureerde facturen inlezen, of moet je pdf’s blijven doorsturen?
- Telt de verhoogde kostenaftrek van 120 % voor jouw abonnement? Toets dat aan de officiële toelichting.
Kortom
Voor de plicht alleen volstaat een facturatieprogramma. Doe je je btw-aangifte zelf, dan is een boekhoudpakket met Peppol meestal de logischere en tijdbesparende keuze. Zie ook de beste Peppol-software per profiel en wat Peppol per jaar kost.