Wat kost Peppol per jaar voor een zelfstandige in België? Er is geen vaste overheidsprijs: je verstuurt en ontvangt e-facturen via een dienstverlener, meestal ingebouwd in je facturatie- of boekhoudprogramma. De kost is dus de prijs van dat pakket. Hieronder staan rekenvoorbeelden met de openbare prijzen die ik op 13 november 2026 van de prijspagina’s afla. Het zijn voorbeelden, geen offertes, en bedragen zijn typisch exclusief btw.
Zelf rekenen? Gebruik de Peppol-kostentool. Achtergrond over gratis plannen staat in gratis of goedkope Peppol-oplossingen.
Waaruit de kost bestaat
- Het abonnement van je facturatie- of boekhoudpakket, per maand of per jaar.
- Limieten: sommige plannen tellen facturen. Bij Exact Online Essentials zijn dat 25 verkoopfacturen per maand; de prijspagina noemt €0,50 per extra verstuurde factuur.
- Eenmalige kosten voor installatie of begeleiding, als je die afneemt. De vier pakketten hieronder vermeldden geen verplichte opstartkost op hun prijspagina’s; Accountable schrijft uitdrukkelijk ‘geen opstartkosten’.
- Je eigen tijd: een goedkoop plan zonder bankkoppeling kost uren. Dat staat niet op de factuur, maar telt wel.
Rekenvoorbeeld 1: bijberoep, 5 facturen per maand
Met het gratis plan van Accountable is het abonnement €0 per jaar, zolang je binnen de limieten blijft (mobiele app, max. 5 kosten per maand). Wil je op de computer werken, dan is Facturatie plus €9,90 per maand excl. btw bij een jaarabonnement: €118,80 per jaar, of ongeveer €1,98 per factuur bij 60 facturen per jaar.
Rekenvoorbeeld 2: eenmanszaak, btw-plichtig, 15 facturen per maand
Dexxter (btw-plichtig): €290 per jaar excl. btw, met btw-aangiften en Peppol. Per factuur is dat bij 180 facturen per jaar ongeveer €1,61. Accountable Belastingen: €29,90 × 12 = €358,80 per jaar excl. btw, ongeveer €1,99 per factuur. Exact Online Essentials: €49 × 12 = €588 per jaar excl. btw, binnen de limiet van 25 facturen per maand.
Rekenvoorbeeld 3: 40 verkoopfacturen per maand
Bij Exact Online Essentials zit je dan 15 facturen boven de limiet. Met €0,50 per extra factuur is dat €7,50 per maand extra: €49 + €7,50 = €56,50 per maand, of €678 per jaar. Plus (€99 per maand, 100 facturen) is dan duurder. Puur op de factuurmeerprijs gerekend wordt pas Professional (€159 per maand, onbeperkt) goedkoper dan Essentials, vanaf ongeveer 245 verkoopfacturen per maand; Plus kies je eerder voor de extra functies (onder meer 2 gebruikers en 5 bankkoppelingen). Controleer of de meerprijs per factuur voor jouw plan geldt: de prijspagina noemt dat bedrag in een toelichting, niet in een offerte op maat. Bij Yuki tellen aan- én verkoopfacturen samen: met 40 verkoopfacturen en 30 aankoopfacturen zit je boven de 50 van Small, en kom je bij Medium (€48 per maand, 100 verwerkte facturen) uit op €576 per jaar.
De verhoogde kostenaftrek van 120 %
De overheid licht een verhoogde kostenaftrek van 120 % toe voor factureringspakketten en bepaalde advieskosten in de belastbare tijdperken 2024 tot en met 2027, onder voorwaarden (officiële toelichting). Concreet: als een abonnement van €290 aan de voorwaarden voldoet, mag je €348 aftrekken in plaats van €290. Wat dat in euro oplevert, hangt af van je marginale belastingtarief; vul dat zelf in in de rekentool. Een gratis plan levert geen aftrek op, want er is geen kost.
| Pakket | Per jaar (excl. btw) | Let op |
|---|---|---|
| Accountable Gratis facturatie | €0 | Alleen mobiel, max. 5 kosten/mnd |
| Accountable Facturatie plus | €118,80 | Jaarabonnement; geen btw-aangifte |
| Dexxter (niet btw-plichtig) | €220 | Alleen eenmanszaken |
| Dexxter (btw-plichtig) | €290 | Met btw-aangiften |
| Yuki Small | €288 | 50 aan- en verkoopfacturen/mnd; btw niet expliciet vermeld |
| Accountable Belastingen | €358,80 | Btw-aangiften en personenbelasting |
| Exact Online Essentials | €588 | 25 verkoopfacturen/mnd, €0,50 per extra |
Prijzen bij Accountable Prijzen bij Dexxter Prijzen bij Exact
Kortom
Peppol zelf kan €0 kosten als het in een gratis of bestaand plan zit. Voor een eenmanszaak die ook zijn btw-aangifte wil regelen, lagen de openbare jaarprijzen op 13 november 2026 tussen ongeveer €290 en €590 excl. btw. Kies op de functies die je echt gebruikt, en controleer de actuele prijspagina. Zie ook de beste Peppol-software per profiel.